「PREP法のフレームワークを使った文章の書き方とは？」
「どんなシーンでPREP法が使えるの？」
そんな方のため、当記事ではPREP法のフレームワークを使った文章の書き方や使うと良い場面について解説します。
PREP法を使った簡単な例文や、PREP法が万能ではない理由についてもご紹介しているのでぜひ最後までお読みください。
●PREP法とは口頭での報告や面接などで力を発揮するフレームワーク
●PREP法で文章を書くとマスターしやすい
PREP法の文章フレームワークとは何か知り使いこなせるようになると、仕事で高いパフォーマンスを上げやすくなりますのでぜひチェックしてみましょう。
【監修者】
この記事は月収90万円WEBライター・ディレクターの藤崎が監修しています。
稼げるようになるまで、約8年かかった藤崎だからこそお届けできる、本当に稼げない状況から稼げるようになるまでのノウハウを厳選して解説します。
実は藤崎、月収1万円の壁を突破するのに、約8年かかっています
なので「正しい努力が大事」という点は、かなり熟知している方かと
こんなに遠回りした不器用なライター・ディレクターは見たことないので今思えば本当にバカだったと思います
Webなら楽勝
と誤解を招かないよう、念のため補足しました https://t.co/7SbvbalkIp— 藤崎 遊｜月90万WEBライター/ディレクター｜スキルUP情報お届けアカ (@fujisakiyu_ww) January 22, 2023
目次
文章のフレームワーク・PREP法とは
文章フレームワークとしてのPREP法とは何かを簡単にご紹介します。
●SDS法やDESC法との違い
次の見出しから、上記の各項目について一つずつ解説していきます。
結論→理由→具体例→結論の形
文章フレームワークとしてのPREP法とは、結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論（Point）のテンプレートです。
例えば次のような文章は、PREP法で書かれています。
大谷翔平選手は優れた野球選手です。
なぜならメジャーで二刀流で活躍しているからです。
2年連続エドガー・マルティネス賞（※1）を受賞しているほか、今年は奪三振率（※2）1位の成績を残しました。
これらの点から、大谷翔平選手は優れた野球選手といえるでしょう。
※1 最も活躍した指名打者に贈られる賞
※2 9イニングで平均何個の三振を取れるかの値
上記の文章にPREP法が使われていることを下記でわかりやすく示しました。
| 結論 | 大谷翔平選手は優れた野球選手です。 |
|---|---|
| 理由 | なぜならメジャーで二刀流で活躍しているからです。 |
| 具体例 | 2年連続エドガー・マルティネス賞（最も活躍した指名打者に贈られる賞）を受賞しているほか、今年は奪三振率1位の成績を残しました。 |
| 結論 | これらの点から、大谷翔平選手は優れた野球選手といえるでしょう。 |
上記の例からPREP法とは「最初に結論を伝えて理由を述べ、根拠となる例や数字を示したらもう一度結論を述べる」文章フレームワークで、便利なテンプレートであることが理解できるでしょう。
SDS法やDESC法との違いとは
PREP法と併せてよく聞く文章フレームワークである「SDS法」「DESC法」とは、それぞれ下記のような内容です。
●DESC法：描写（Describe）→説明（Explain）→提案（Suggest）→選択（Choose）
その上で、PREP法・SDS法・DESC法を使う大まかな目的・使う場面は下記のようになっています。
なお下記の表における「受け手」とは、読み手や聞き手のことです。
| 目的 | 用途 | |
|---|---|---|
| PREP法 | 受け手の説得や教育 | ・報告・会議・面接 ・web記事の作成 |
| SDS法 | 文章内容を理解してもらう | ・ニュース原稿・新聞 ・商品の説明 ・自己紹介 |
| DESC法 | 受け手に行動を促す | ・部下への指導 ・値下げ・値上げの交渉 |
このようにPREP法・SDS法・DESC法いずれも使うと有効な場面が決まっているので、場面に合った文章フレームワークを使えると仕事や日々の生活がスムーズに運ぶでしょう。
※当記事の後段でPREP法を使う場面について具体的に解説します。
PREP法の文章フレームワークを使うメリットとは
PREP法の文章フレームワークを使うメリットとは、下記の4点です。
●説得力が出やすい
●文章を作りやすい
●情報や思考の整理に役立つ
次の見出しから、PREP法の文章フレームワークを使うメリットとは何かを一つずつ解説します。
聞き手・読み手がスムーズに理解しやすい
PREP法の文章フレームワークを使う1つ目のメリットとは、聞き手・読み手がスムーズに理解しやすいことです。
結論を最初に述べるので「結局何が言いたいの？」と突っ込まれにくくなり、何度も聞き返されては説明するといった無駄なやり取りを減らせます。
ビジネスの世界で時間のロスは嫌われるので、PREP法を使って効率的なやり取りができると日々の仕事がはかどるでしょう。
このように、PREP法の文章フレームワークを使うと「聞き手・読み手がスムーズに理解しやすい」メリットがあります。
説得力が出やすい
PREP法の文章フレームワークを使う2つ目のメリットとは、説得力が出やすいことです。
PREP法の文章フレームワークは最初と最後の結論で理由と具体例を挟んでおり文章の流れが明確な点が主な理由となります。
その時々に合わせて最も適当な理由と具体例を当てはめられれば、すんなり聞き手・読み手を納得させやすいのです。
このように、PREP法の文章フレームワークを使うと「説得力が出やすい」メリットがあります。
文章を作りやすい
PREP法のフレームワークを使う3つ目のメリットとは、文章を作りやすいことです。
「結論→理由→具体例→結論」に沿って文を組み合わせれば、たいていの人は論理的で伝わりやすい文章を作成できます。
構成があらかじめ決まっているため、短時間で文章を作成しやすいでしょう。
このように、PREP法のフレームワークを使うと「文章を作りやすい」メリットがあります。
情報や思考の整理に役立つ
PREP法の文章フレームワークを使う4つ目のメリットとは、情報や思考の整理に役立つことです。
PREP法を使うと、仕事でも日常生活でも何らかのアイデアを行き当たりばったりに出すのではなく、何か思いついたら即座に根拠となる情報があるかどうか自然と探せます。
また、ネットでの主張についてもPREP法を使って整理し直せるかどうかで論理的な形をとれているかどうか検証可能です。
このように、PREP法の文章フレームワークを使うと「情報や思考の整理に役立つ」メリットがあります。
PREP法の文章フレームワークを使うデメリットとは
PREP法の文章フレームワークを使うデメリットとは次の3つです。
●くどい印象を与えることがある
●背景や前提が共有されていないと通用しない
PREP法は万能な文章フレームワークではなく、上記のようなデメリットがあることを押さえておくと良いでしょう。
次の見出しから、PREP法の文章フレームワークを使うデメリットとは何か一つずつ解説します。
結論以外に関心を持ってくれない場合がある
PREP法の文章フレームワークを使う1つ目のデメリットとは、結論以外に関心を持ってくれない場合があることです。
PREP法は最初に結論を持ってくるため、オチをつけたい場合に使うと一気に興醒めしてしまいます。
内容全体をしっかり聞いてもらいたいなら、PREP法よりもSDS法を使ったほうが効果的です。
このように、PREP法の文章フレームワークには「結論以外に関心を持ってくれない」デメリットがあります。
くどい印象を与えることがある
PREP法の文章フレームワークを使う2つ目のデメリットとは、くどい印象を与えることがある点です。
冒頭に結論・理由をもってきて最後にもう一度結論を述べるため、聞き手・読み手によっては押しが強い印象を受けやすくなります。
言い回しや言葉の違いを変えても、押しの強さを変える効果はあまり期待できません。
このように、PREP法の文章フレームワークには「くどい印象を与えることがある」デメリットがあります。
背景や前提が共有されていないと通用しない
PREP法の文章フレームワークを使う3つ目のデメリットとは、背景や前提となる情報が共有されていないと通用しないことです。
話題によってはPREP法を使うと唐突な印象を与え、かえって聞き手・読み手を混乱させてしまいます。
自分と聞き手・読み手の間に共通認識がとれなさそうだと思うときは、PREP法を避けたほうが無難です。
このように、PREP法の文章フレームワークには「背景や前提が共有されていないと通用しない」デメリットがあります。
PREP法の文章フレームワークを使うといい場面・具体例とは
実際にPREP法の文章フレームワークを使うといい場面とは、次の4シーンです。
●プレゼンや会議
●面接（就活・転職活動）
●web記事の作成
場面によっては簡単な例文も示しているので、自分の境遇を想像しながら読んでみてくださいね。
次の見出しから、PREP法の文章フレームワークを使うといい場面とはどんなシーンかを一つずつ解説します。
報告（口頭・書面）
PREP法の文章フレームワークを使うといい1つ目の場面とは、報告（口頭・書面どちらでも）です。
口頭の報告ならPREP法を下記のように使います。
結論：WordPressアプデの件ですが、まだ終わっていません。
理由：このままアップデートすると不具合が発生する可能性が考えられるからです。
具体例：昨日同一規模のサイトアプデした事例を調べたところ、画面が真っ白になる例が複数確認できました。
（事例を見せながら）どれもプラグインの無効化ができていない可能性があるので、そこをまず当サイトでも確認します。
結論：そういうわけで、アプデはまだ終わっていません。
また、書面（メールなど）での報告ならPREP法を下記のように使うと良いでしょう。
【企画案（2022/12/17）決定の件】
結論：今回の企画はX・Y・Z案の中から検討した結果X案を採用することと決定いたしました。
理由：X案が最も収益の期待値が高く、コスト面もクリアしています。
具体例（根拠）
：X案は･･･。Y案は･･･。Z案は･･･。
結論：以上の点から、X案の採用に決まりました。
このように、PREP法の文章フレームワークは口頭・書面の報告に効果を発揮します。
プレゼンや会議
PREP法の文章フレームワークを使うといい2つ目の場面とは、プレゼンや会議です。
プレゼンや会議での発言では、PREP法を下記のように使えます。
【月1の1on1を導入すべきか否かを議論している】
結論（主張）：月に1回1on1を導入すべきという意見に賛成します。
理由：部下の理解度・習熟度がわかり育成しやすくなるからです。
具体例：1on1がない現状では、レベルアップの具合やどこでつまずいているのかを部下の口から話してもらう機会がありません。
結論：その点から、月1の1on1を導入すべきだと考えます。
具体例のところは、何も数字を必ず出す必要はありません。
このように、PREP法の文章フレームワークはプレゼンや会議での発言にも効果を発揮します。
面接（就活・転職活動）
PREP法の文章フレームワークを使うといい3つ目の場面とは、面接です。
特に自己PRでは、お題に合わせて最初に結論を言わないと何を伝えたいのかわからなくなってしまいます。
理由や具体例を自在に操り、面接官に採用したいと思わせる自己PRを展開しましょう。
このように、PREP法の文章フレームワークは面接でも使えます。
web記事の作成
PREP法の文章フレームワークを使うといい4つ目の場面とは、web記事の作成です。
サービスの解説・口コミ系記事では利点・難点を述べるので、各見出しごとに結論を言ってしまったほうが読者が理解しやすくなります。
例えば下記のような形です。
【中学生がWebライターを始めるデメリットについて】
見出し：「うまくやらないと学業に悪影響が出る」結論：中学生がWebライターを始める1つ目のデメリットは、うまくやらないと学業に悪影響が出る点です。
理由：Webライターの案件を一度獲得できると調子に乗ってどんどん獲得してしまい、歯止めがかからなくなる可能性があります。
具体例：成績が下がってしまい目標の高校に入れなくなるかもしれません。
（提案：ですから下記のようにうまく両立することが大事です･･･（中略））
結論：このように、中学生がWebライターを始めると「学業に悪影響が出る」というデメリットがあることも押さえておくと良いでしょう。
具体例と結論の間に提案を挟み込んだり、理由を複数述べることも効果的です。
このように、PREP法の文章フレームワークはweb記事の作成にも役立ちます。
「Web記事を書く仕事って何だろう」
こんな方がいるかもしれません。
答えはWebライターで、始めるハードルが低いことから副業にもおすすめです。
副業でWebライターを始める方法については下記の記事で解説しているので、少しでも気になる方はぜひチェックしてみてくださいね。
関連外部サイト：コンテンツ制作の作業フローをわかりやすく解説
PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい場面・具体例とは
続いて、PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい場面・悪い例とは下記の4シーンです。
●初対面の人との会話
●物語・シナリオ作成
●目標設定や改善案の策定
次の見出しから、PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい場面・悪い例とは何かを一つずつ解説します。
スピーチ
PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい1つ目の場面・悪い例とは、スピーチです。
冒頭部分で結論と理由をセットにすると、具体例が補助的な位置づけになってしまい聞き流されてしまいます。
スピーチでは追体験の語りが重要とされているため、PREP法を使うと霞んでしまうというわけです。
PREP法を使う代わりに一言前置きを入れてから、事例→理由→結論の順に話すと聴衆を引き込みやすくなります。
このように、PREP法の文章フレームワークはスピーチで使うと逆効果です。
ちなみにPREP法は話すときに使っていけないわけではなく、営業トークでも活用できます。
この点については下記の動画で解説されているので、ぜひご覧ください。
初対面の人との会話
PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい2つ目の場面・悪い例とは、初対面の人との会話です。
特に自己紹介でPREP法を使って話してしまうと、冷淡な印象を与えてしまいます。
話し手のキャラクターが誤って伝わる可能性があるので、PREP法は避けたほうが無難です。
このように、PREP法の文章フレームワークは初対面の人との会話で使うと逆効果になります。
物語・シナリオ作成
PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい3つ目の場面・悪い例とは、物語やシナリオ作成です。
物語やシナリオは起承転結が一般的で、最初に結末を言ってしまうことは多くありません。
聞き手や読み手の感情を動かすような文章を書きたい場合は、PREP法は効果を発揮できないのです。
このように、PREP法の文章フレームワークは物語やシナリオ作成で使うと逆効果になります。
目標設定や改善案の策定
PREP法の文章フレームワークを使わないほうがいい4つ目の場面・悪い例とは、目標設定や改善案の策定です。
目標設定では、いきなり「なりたい姿」を設定すると実現不可能な目標ができあがってしまいます。
最初にやるべきは現状把握で、そこからなりたい姿を決めていくほうがステップアップに効果的です。
改善案の策定においては問題の所在を明らかにすることが求められるので、PREP法ではうまくいきません。
トヨタでは、実際に報告書や企画書において「結論ファースト」すなわちPREP法は推奨されないそうです。
こちらについては、下記の記事が参考になるでしょう。
｢結論から先に書く｣はやってはいけない…トヨタが報告書づくりで必ず徹底させる4大ルール – President Online
このように、PREP法の文章フレームワークは目標設定や改善案の策定には不向きです。
PREP法の文章フレームワークをマスターする方法とは
PREP法の文章フレームワークをマスターする訓練方法とは次の4つです。
●PREP法で書いた文章を音読する
●報連相をPREP法でやってみる
●誰かにフィードバックをもらう
次の見出しから、PREP法の文章フレームワークをマスターする訓練方法を一つずつ解説していきます。
PREP法で文章を書いてみる
PREP法のフレームワークをマスターする1つ目の方法とは、まず文章を書いてみることです。
趣味・好物・特技がある人はこれらを主題にしてPREP法でまとめると書きやすいでしょう。
また、現在の職業関連の話題でもイメージしやすいのでおすすめです。
このように、PREP法のフレームワークをマスターするにはとにかく文章を書いてみましょう。
文章を書く環境は、人の目に触れるところでもそうでなくてもOKです。
人の目に触れる環境なら、ブログに書いてみるのも良いでしょう。
ブログは無料・有料どちらでも良いですが、最初は無料で構いません。
欲が出てきたら有料ブログにすると本格的に収入アップが狙えるので、頭の片隅に入れておいてくださいね。
ブログのメリット・デメリット・稼ぐコツなどの話題は、下記の記事で詳しく解説しています。
PREP法で書いた文章を音読する
PREP法のフレームワークをマスターする2つ目の方法とは、書いた文章の音読です。
音読は記憶力や思考力がアップするとされているので、形を覚えるためにも先の見出しで解説したようにPREP法で文章を書いたら声に出してみてください。
このように、PREP法のフレームワークをマスターするには書いた文章の音読が効果的です。
※音読の効果については下記の記事も参考になります。
音読の効果（認知機能・口くう機能の改善）とやり方について｜NHK健康チャンネル
報連相をPREP法でやってみる
PREP法の文章フレームワークをマスターする3つ目の方法とは、報連相をPREP法でやってみることです。
PREP法で報告を行えば、何度も聞き返す手間が減りチーム全体の時間的効率とパフォーマンスアップにつながります。
「結論を先に言ってくれよ」と言われている方や、なかなか結論を先に言ってくれない部下がいる方はPREP法での報告をぜひ試してみてくださいね。
このように、PREP法の文章フレームワークは報連相で実践できます。
誰かにフィードバックをもらう
PREP法のフレームワークをマスターする4つ目の方法とは、報告や文章へのフィードバックをもらうことです。
もらったフィードバックを見ながら、自分の書いた報告や文章について下記をもう一度チェックしてみましょう。
●理由を支える具体例は適切か
上記のポイントを改善できると、より質の高い報告・文章作成ができるようになります。
このように、PREP法のフレームワークをマスターするには報告や文章へのフィードバックをもらうと良いでしょう。
PREP法の文章フレームワークについてよくある質問とは
PREP法の文章フレームワーク関連でよくある質問とは、下記の6つです。
●PREP法が身につくおすすめ講座とは？
●PREP法が身につくおすすめの本とは？
●会社員や学生以外でもPREP法を使えたほうがいい？
●ニートがPREP法を身につけるとどんな効果があるの？
●ブログでPREP法を勉強したい人におすすめの講座とは？
次の見出しから、PREP法の文章フレームワーク関連でよくある質問に答えていきます。
PREP法をフル活用できる仕事とは？
PREP法とは何か知りフル活用できる仕事としては、Webライターがあります。
Webライターの文章は「結論ファースト」のPREP法で書けて文章構成をマスターしやすく、即金性もあるので副業にもおすすめです。
PREP法とは何か知れば有利な副業でのWebライターの始め方については、下記の記事もチェックしてみてください。
PREP法が身につくおすすめ講座とは？
PREP法のフレームワークに代表される文章の書き方を学びたい人（特にWebライターを目指す人）には下記の講座がおすすめです。
もしも受講料に不安がある場合は、下記の講座から選んでみましょう。
●Writing Hacks（ライティングハックス）
●Udemy
●ストアカ
●たのまな WEBライティング講座
●Schoo
●JMWA WEBライター入門講座
PREP法とは何か知り、かつフレームワークを使った文章を書けるようになりたい（特にWebライターを目指す）人は、上記の講座について解説した下記の記事もチェックしてみてください。
PREP法が身につくおすすめの本とは？
PREP法とは何かなど、文章フレームワークを身に付けたい人には主に下記の本がおすすめです。
・『20歳の自分に受けさせたい文章講義』（古賀 史健）
いずれも200ページほどの本で、読み切りやすい文量となっています。
上記以外でPREP法とは何かなど、文章フレームワークを身に付けられる本が気になる人は下記の記事もチェックしてみてください。
会社員や学生以外でもPREP法を使えたほうがいい？
PREP法の文章フレームワークは、会社員や学生以外でも身に付けておいたほうがいいテクニックです。
特に主婦はパートやアルバイトの面接でPREP法を使えるだけでなく、在宅で好きな時間に働けるメリットが魅力のWebライターにフル活用できます。
他に主婦がWebライターを始めるメリットは主に下記の4つです。
・長期間続けやすい
・今後も使えるスキルを習得しやすい
・初期費用がほとんどかからない
PREP法とは何か知り、文章フレームワークをフル活用できるWebライターの始め方が気になっている主婦は下記の記事もチェックしてみてください。
ニートがPREP法を身につけるとどんな効果があるの？
ニートがPREP法とは何か知り身につけると、整った文章を書けるようになります。
そればかりでなくPREP法で文章を書けるようになると、ニート脱出の道も出てくるのです。
文章を書けるようになると、無理なく続けられるWebライターの仕事で稼げるようになります。
ニートができて、かつ簡単に使えるようになるPREP法の文章フレームワークを用いたWebライターの始め方については下記の記事もチェックしてみてください。
ブログでPREP法を勉強したい人におすすめの講座は？
自分のブログを使ってPREP法とは何か知り具体的に文章フレームワークを勉強したい人には、下記の5講座がおすすめです。
Webライティングのスキルとブログライティングのスキルは表裏一体なので、まずはPREP法に代表される文章フレームワークを使って書く能力やSEO対策のスキルを磨くWebライター講座の受講がおすすめです。
上記の中でもウェブタスは、ブログのコンサルもついているので説明会の際に質問してみるのも良いでしょう。
PREP法の文章フレームワークが使えるブログライティングに興味がある方は、下記の記事を読むとブログライティング講座の選び方や各講座の詳細情報がわかります。
【まとめ】PREP法のフレームワークとは何か覚えて良い文章を書こう
PREP法とは何か・活用法について解説した当記事について、最後に重要ポイントをまとめます。
●PREP法とは口頭での報告や面接などで力を発揮するフレームワーク
●PREP法で文章を書くとマスターしやすい
当記事を参考にPREP法とは何か知り、自在に使いこなして仕事のパフォーマンスを上げていきましょう。
こう思っている方には、藤崎のwebライター講座がおすすめです。
以下の記事では、藤崎のwebライター講座で受けられるサポートや口コミ評判などを詳しく解説しているのでぜひお読みください。
そんな主婦・主夫の方には、以下の関連記事がおすすめです。
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